政法委机关档案工作获评良好
2009-11-27 10:03:00 作者: 来源:南方网

  根据省档案局的统一部署,广东省委政法委机关认真落实档案年度评估的有关要求,及时高效整理了积压的上万份文书档案。在今年的档案评估中被评为良好。

  一、认真查找档案工作中的不足

  结合学习实践科学发展观活动,该委认真查找档案工作的不足之处:一是档案分类不够精细。一些本应作资料保存的内部刊物也归入了文书档案,人为增大了档案工作的负荷。二是档案目录电子化档次还不高。目前仍局限于录入档案目录,扫描形成电子文档并刻录成光碟以利保管的工作还有待努力。三是兼职档案员兼而难顾。该委尽管安排了3名同志任兼职档案员,但因这3名同志承担的财务、会务、接待、党务、工会、妇联等项工作任务比较重,往往兼而难顾,档案工作多次靠集中突击才解决了积压问题。

  二、针对档案工作的不足认真整改

  针对档案工作中查找出的不足,该委积极推动移交归档和档案目录电脑化工作。一是组织兼职档案员加班加点“赶工”,二是借助中大档案馆和政法各家的力量“帮工”突击。经上百天加班加点努力,已整理归档了积压的上万份文件资料,并将1996年至2007年共11年的档案目录电脑化。

  为充分体现库存档案资料的价值,在开发利用方面还做了两项工作。一是为本委和兄弟单位查找历史资料提供方便。为适应档案管理电子化建设的新形势,对所有档案材料,都按照“双轨制”的要求,形成了完整的纸质目录、电子档案目录和归档说明,方便本委和兄弟单位查找档案。同时将1996年至2007年的电子档案目录挂在委机关局域网共享文件上,委机关干部上网后只要用“关键词”搜索即可查找到所需的档案目录,进而以此为据到档案库查找原件,克服了原先人工查找时既耗时又费力的落后局面,较好地体现了历史档案材料为实际工作服务的综合利用功能。二是综合开发重“编辑”重“利用”。就“编辑”而言,在整理档案材料的基础上,为编辑广东史志政法卷、《中共广东省委政法委员会历史沿革》、《广东省社会治安综合治理年鉴》、《广东省委政法委大事记》等提供大量的历史资料,不仅为工作提供了方便,也部分实现了档案由“死”到“活”、由简单保存到综合利用的转变。就“利用”而言,今年10月,从库存的实物档案和10册照片档案中,侧重于历史价值和典型意义精选加工了28幅照片、38幅书法美术摄影作品悬挂于4楼走廊两侧,组合成委机关“文化长廊”。展出至今,有效地传承了政法文化,营造了浓厚的历史档案氛围,吸引了来委公干人员的“眼球”,获得了他们的赞许,收到了扩大政法委机关影响和建立档案工作“窗口”的双重功效。此外还从实物档案中精选17件有代表性的奖牌、匾额等,悬挂于第三会议室组合成荣誉室,既充分利用了实物档案,也发挥传统教育之功能。

  三、以科学发展观为指导,建立健全档案工作的长效机制

  该委针对档案工作在规范化建设等方面存在的不足,今后要继续以科学发展观为指导,进一步结合政法工作实际,建立健全档案工作长效机制。

  一是继续加强规范化管理。按要求做好各种门类和载体应归档文件材料的整理,保持年整理档案(各门类)的数量在1000件或100卷以上,继续做好《档案目录》、档案管理台账、《全宗卷》的编制工作。

  二是不断创新服务方式。制定室藏档案全文数字化实施方案,努力实现移交档案的全部数字化和室藏档案目录的电子化,建立健全办公自动化系统中的档案管理模块,根据形势发展需要配备能保证档案工作正常开展的软硬件设施、设备,方便干部职工查阅。

  三是加强指导和培训。争取每年定期召开会议对本委、本系统的档案工作的进行布置和总结,并在委机关内组织开展培训和交流学习,进而提高档案工作的水平。

(编辑:赵殿川)



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