“多亏了你们,这么快就办好了公证,这下公司维权就不会因时效问题被动了!”A公司法定代表人余先生对云浮市新兴县公证处的高效服务赞不绝口。
近期,云浮市新兴县司法局组织公证处精准服务企业需求,通过开通“绿色通道”和启动“容缺受理”机制,高效为两家企业办理关键公证,有力支持了企业依法维权。
“绿色通道”提速
邮寄送达公证当天办结
今年5月,因发包方拖欠工程款,A公司急需在法定期限内办理向对方送达结算文件的公证,以固定诉讼证据。
新兴县公证处接到余先生咨询后,立即行动:公证员主动添加微信,一次性告知所需材料清单;次日余先生前来,公证处随即开启“绿色通道”,简化流程、加快审核。材料审查无误后,当天下午即安排人员陪同余先生前往邮政点完成文件邮寄,并迅速出具了公证书。
6月中旬,当余先生再次申请办理第二批结算文件的邮寄送达公证时,“绿色通道”再次高效启动,确保了企业的维权时效。
“容缺受理”解难
证据保全公证及时完成
6月初,B公司因租赁合同纠纷,急需对其一处约2万平方米的厂房现状进行证据保全公证。公证人员在一次性告知所需材料后得知,企业因客观原因暂缺土地查档证明。
为解企业燃眉之急,县公证处于6月9日果断启动“容缺受理”机制,先行受理该公证申请。6月10日上午,公证员即赶赴厂房现场,进行现状拍摄并制作详实的《证据保全现场工作记录》,随后高效出具了证据保全公证书,为企业后续可能的纠纷解决提供了关键证据支撑。
以需求为导向
公证服务精准护航
法治是最好的营商环境。今年以来,新兴县司法局深入贯彻落实省、市、县高质量发展大会精神,制定出台《新兴县司法局2025年助企惠企促经济高质量发展十条措施》,指导县公证处积极创新服务方式。以满足企业需求为导向,司法局着力简化办证流程、缩短办证时限、提升服务效能,不断优化法治化营商环境。公证服务深度融入企业发展各环节,从知识产权保护、跨境业务护航,到风险预防、纠纷化解,为企业防范法律风险、降低交易成本、提升运营效率提供了坚实的法律保障。
新兴县司法局表示,下一步将继续组织公证处拓宽服务领域、改进服务方式、优化办事流程,竭诚为企业提供多元化、个性化、全方位的公证服务,持续优化法治营商环境,以高质量法治护航企业高质量发展。