近年来,中山市坚持“以人民为中心”的发展理念,通过体制机制创新和业务流程的系统性再造,依托市12345政务便民热线,建立对市民诉求快速响应、高效办理、及时反馈、主动治理的“接诉即办”服务机制,提升矛盾纠纷源头化解智能化水平。
创新工作机制,形成工作合力
建立“接诉即办”快查快办工作机制,强化与各承办主体的条块结合、协同联动,实现热线事项从受理到承办的无缝衔接,确保工单处理质量稳步提升。同时,完善督导考评等监管机制,优化“红黄牌”预警模式,将红牌工单数纳入年度绩效考核指标,进一步压紧压实各承办主体工作责任。
创新分级分类,提升治理效能
设立紧急工单、普通工单和上级工单三个级别工单,实行分级、分类、分流管理,并严格设定处置时限,以“快”致胜,最快1小时内联系群众、2小时内抵达现场、3个工作日内完成处置,确保群众紧急诉求第一时间得到回应解决。自全面推行“接诉即办”工作以来,已累计处置紧急工单事项超1600件,大部分问题在2小时内即可完成响应、介入、应急处置等各个环节,群众满意率达到96.59%。
2021年7月,市民黄先生给12345热线送来锦旗,赞扬12345热线的“接诉即办”工作机制。
创新派单方式,提高处置效率
将7个部门作为首批试点单位,充分运用大数据、云计算、物联网等信息技术手段,对各类事件进行自动识别和匹配,利用智能派单功能,提高派单精确度,有效提升工单处理效率。目前全市2328项分类事项中,已实现1657项一级部门分类事项自动派单,占71.17%;937项二级部门分类事项自动派单,占56.55%。人机协同方式大大压缩了12345热线工单内部流转时长,真正实现“接得快”“分得准”“办得实”,确保“接诉即办”工作机制更加高效顺畅。